2022年伊春，上海新冠疫情防控形势严峻，上海教卫系统第一时间进行紧急部署，要求各级各单位，实施严格封控管理。作为二级院系党组织，第一时间响应，紧急安排部署，从各个方面保证师生的安全。
建筑系党总支发挥政治牵引作用，形成以党组织、系领导班子、辅导员、管理人员、学生骨干共同参与的疫情防控工作体系。深入学生宿舍，了解学生需求，第一时间解决学生管理过程中出现的各类问题。同时，及时开会，积极总结，以学生为本，以安全为首责，保证了在校学生的身心健康。
一、迅速响应，织密疫情防控学生管理网格
建筑系党总支积极响应学校相关政策和措施，疫情防控开始，紧急召开扩大会议，党政形成合力，集思广益，以辅导员为主，集中讨论疫情期间学生管理过程中可能会面临的问题，将问题总结，制定《疫情期间学生网格化管理草案》。积极发挥党员师生先锋模范带头作用，组建建筑系党员先锋队，形成以系党政领导、辅导员+学生干部、楼层长、宿舍长的四级网格管理结构。
1.考勤管理
建筑系每日实行“三查”考勤管理制度，采用“线下+线上”的方式，由党员师生组成建筑系党员先锋队，严格管控学生在校动向，力求精确到学生宿舍，管理落实到学生床位。系党政领导、辅导员、留校值班教师形成队伍，每日不定时走访学生宿舍，了解学生考勤情况，保证学生不私自离校，杜绝学生外卖、快递，减少传播。
2.心理健康管理
系党政领导、留校教师、辅导员形成疫情期间心理疏导团队，每日固定时间，固定地点值班，针对学生心理问题，进行一对一心理疏导。
3.学生日常学习管理
学生目前采取线上学习的方式，进行学习。每日课程开始之前，系教学管理老师下发各班级学生与课堂签到情况，对于到课率不足100%的班级，辅导员老师负责联系，由宿舍长协助，避免学生由于睡懒觉、上厕所等原因出现旷课、迟到等现象。党员先锋队每日不定期检查，确保学生上课质量。
4.寝室卫生管理
党员先锋队形成宿舍管理队伍，每日查寝，积极报备，形成台账。
5.特殊情况管理
紧跟学校相关要求，如出现学生发烧发热、宿舍矛盾等特殊情况，采取四级网格长（宿舍长）直接上报二级网格长（辅导员）的特殊模式，第一时间将情况反馈学校，进行处理。
6.考核机制
针对在疫情期间表现良好的学生、学生干部，经系部党总支讨论决定，进行表彰考核。针对表现良好的入党积极分子、发展对象，上报党总支讨论，作为学生优先发展条件之一。
二、润物无声，切实关爱学生身心健康
针对疫情封闭管理学生的心理和生理出现的波动，党总支联合系部发动全体党员及教师第一时间进行情况掌握，党员教师加强走访，深入学生寝室，与学生深入交流。
1.开展建筑系云文化节，拓展师生交流新方式
系部统一策划，深入了解学生需求，以学生喜闻乐见的方式，借助微信视频号直播，开展一系列的在线文化活动，拓展师生交流新模式，使学生在校在寝室能得到放松愉悦。文化节首次直播以“同心战疫，你我同行；云端相聚，青春筑梦——云建筑文化节”为主题，采用线上直播连线的方式，邀请系部老师，线上讲解茶艺的相关知识，在拓展了学生课外知识的同时，通过学生弹幕，老师解答等方式，增进了师生之间的交流。首次直播活动有300多名师生参与，获得了2.2万点赞量，效果良好，气氛融洽。
2.师生共同参与，制作抗疫视频，鼓舞士气，提升防疫宣传影响力
通过每日的走访，总支第一时间了解学生学习生活过程中出现的各类问题，针对学生在宿舍线上学习期间需要长期久坐问题，组织系部相关教师、学生，拍摄宿舍健身锻炼及身体放松小视频，简单易学，针对性强，获得师生的称赞。
针对学生活动相对单一的情况，组织相关学生，集思广益，拍摄抗疫加油宣传视频。鼓励学生配合学校疫情防控相关要求，拍摄学生日常生活，以联唱歌曲的形式，让学生了解疫情防控的不易，相互鼓舞，鼓励坚持，一起打赢疫情防控这场无硝烟的战争。
3.于无声处，关注少数民族学生的学习与健康
针对我系少数民族学生众多的情况，采用党员教师帮扶制度，在巡查中对少数民族学生予以更多的关注，关注其学习，生活方面的困难，特别在疫情饮食、学业等方面给予指导。在校老师也多次与少数民族学生的父母连线进行交流，化解其对于上海疫情问题的疑虑。积极引导广大学生在操场进行体育锻炼，增强体质。
经验启示
一、疫情防控特殊期间，学生管理是学校管理的重中之重。作为基层组织，在认真学习市教委、学校相关措施政策的同时，要积极响应，迅速布置，力求最大化缩短政策反应——学生管理 “空窗期”的时间。
二、要多方听取意见，特别是作为一线辅导员老师的意见，了解学生需求，及时指定院系管理方案，让管理能系统化实施的同时，增强自我管理的自信。
三、事无巨细，学生的每一个小问题，都有可能发展成为管理过程中的大问题，在学生管理的过程中，遇到问题，应该保持足够的耐心，积极解决，努力完善。
四、管理不能脱离学生，要让管理措施更好的为学生“服务”。积极了解学生的兴趣，爱好，尝试采用学生喜闻乐见的方式，更能拉近学生与老师之间的距离。