学校进入封闭管理后，根据学校疫情防控期间工作的总体部署，机电系第一时间成立了“校外应急响应小组”。由系主任陈传灿任组长，组员包括：鞠东辉、陈智文、陈华、陈艳、张志勇。“校外应急响应小组”主要是配合校内教职工处置如学生校外紧急就医、生活急需、值班教职工应急轮换等突发事件。

3月20日20:00，机电系 “校外应急响应小组”召开第一次全体会议，正式开始运作待命。全体成员在组长的带领下，承诺24小时不关机，随时听从调遣。同时按疫情防控工作“点对点”的要求，成员们备好私家车，做到5分钟内响应，不仅服务机电系，也服务全校师生。机电系教职工校内外联动，温暖同行，共同筑起校园防疫长城。